Een superleuke baan bij IDEO! Help jij ons helpen?
Wij zijn op zoek naar een administratief talent als ‘medewerker backoffice’ (16 tot 28 uur per week)
Bij IDEO advies adviseren we over gezondheid en werk. De backoffice is de kern van IDEO advies, hier komen alle belletjes en mailtjes binnen, worden de afspraken met de bedrijfsarts ingepland, dossiers bijgewerkt en de (financiële) administratie bijgehouden.
Omdat één van onze collega’s met pensioen gaat, zoeken we:
- Een vriendelijk persoon met goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als aan de telefoon en live
- Een echte teamplayer, die van aanpakken weet
- Iemand die computervaardig is, ervaring heeft met Office en handig is met systemen en cijfers en natuurlijk secuur en doortastend is
- Een praktische collega die mede zorgt voor een fijne werkomgeving, gastvrij ontvangst.
Taken:
- Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon
- Verzorgen planning spreekuren bedrijfsarts, inclusief het uitnodigen van medewerkers
- Opvragen en verwerken medische informatie in opdracht van de bedrijfsarts
- Alle voorkomende administratieve handelingen in opdracht van bedrijfsartsen, casemanagers en coaches
- Ondersteunen bij de financiële administratie
- Overige voorkomende werkzaamheden op de administratie
- Licht facilitaire taken
Wat bieden wij jou?
- Betekenisvol werk met leuke collega’s
- Werken op een prachtige locatie in hartje Haarlem
- Fijne werksfeer en mogelijkheden tot groei in het werk
- Aandacht voor jouw vitaliteit en leuke extra’s zoals teamuitjes
Werkdagen/tijden
In ieder geval beschikbaarheid op maandag en vrijdag. Werktijden zijn in overleg en in afstemming met collega’s. Kortere dagen werken (bijvoorbeeld rondom schooltijden) is bespreekbaar. Een stuk flexibiliteit is hierin wel belangrijk.
Bij ons is geen dag hetzelfde en met elkaar zetten we de schouders eronder! We omarmen het gedachtengoed ‘positieve gezondheid’ en kijken liever naar wat er wel kan, dan naar wat er niet meer gaat. Wij adviseren over een gezonde leefstijl, werkplezier, vitaliteit, energie en veerkracht. We hebben een groot hart voor mensen en helpen ze graag beter & energieker te worden. We geloven dat werk bijdraagt aan gezondheid en geluk. Werkplezier is een belangrijke bron van vitaliteit.
We zijn benieuwd naar jou!
Past bovenstaande bij je, dan nodigen we je van harte uit om te reageren! We willen graag horen wat maakt dat jij voor IDEO wilt werken en wat jouw toegevoegde waarde is. We ontvangen graag je motivatiebrief en CV voor 26 mei 2026 op kantoor@ideoadvies.nl. Voor meer informatie kan je contact met ons opnemen op 023- 737 02 60 en vragen naar Christien van der Walle